领导秘书的神秘面纱:他们究竟是谁?

领导秘书的神秘面纱:他们究竟是谁?

领导秘书是一个体制内部较为特殊的群体,由于他们的工作性质相对神秘,许多人对他们的岗位特性及工作内容了解甚少。媒体成为外界了解秘书动态的少数渠道之一。例如,某位同志突然出现在某个关键岗位上担任重要领导职务,之前并不为人所知,深入了解后才发现他原来曾是秘书出身。那么,为何秘书能如此迅速地被提拔?秘书究竟拥有何种行政级别呢?

首先,让我们了解一下领导秘书的基本概念。所谓的领导秘书,即是专门服务于领导的工作人员。在体制内部,领导达到一定级别时,由于每天需面对众多的人和事,无法分身处理繁杂的小事,因此根据工作需要,组织上会按规定为领导配备专职秘书,以确保领导日常工作的顺利进行。秘书的工作性质大致可分为三种:机要秘书负责协助领导处理机密文件的阅读和传递;生活秘书负责保障领导的日常生活;工作秘书负责保障领导的日常工作,包括撰写文件、筹备会议和处理事务等。领导级别越高,事务越多,秘书的分工就越细致,要求也就越严格,所需的秘书数量也随之增多。

然而,并非所有领导都能配备专职秘书。根据党政领导干部秘书管理规定,只有副省部级以上的干部才能配备专职秘书,副省级以下的厅处级领导不具备配备专职秘书的资格。凡是违反规定设置秘书的行为,都必须进行清理整治,严重者还将面临问责。但在实际工作中,由于工作需要,许多地方党政干部,如市委书记、市长、副县长等,实际上都配备了秘书,只是在公开场合不以“秘书”身份出现,而是以“联络员”的身份替代。

领导秘书具有哪些特点?无论是名正言顺的专职秘书,还是以其他名义出现的秘书联络员,他们都具备以下几个共同特征:

  1. 几乎都是公务员。由于工作需要,领导秘书的身份有一定的要求,一般要求是公务员,且很多情况下还要求必须是党员。极少数情况下,秘书可能是事业单位或企业单位的人员,但这通常只是过渡性的安排。

  2. 一般都比较低调。由于工作性质的要求,秘书需要保持高效、务实,不能过于张扬。因此,秘书们往往给人以刻板、严肃的印象,但实际上,许多秘书私下里并非如此。

  3. 整体素质较高。领导在选择秘书时,首先会对能力有所要求。因此,能够成为秘书的人,通常具备一定的能力基础。例如,在撰写材料方面,秘书的表现通常不会让人失望。在核心机关高标准的工作要求下,加上长期跟随领导的熏陶,秘书的能力素质通常会有质的飞跃,这是担任秘书的一大收获。

  4. 提拔晋升较快。秘书作为领导的心腹,长年累月地辛勤工作,领导对此看在眼里。一旦有提拔的机会,无论是职务还是职级,领导都会予以考虑。有时甚至不需要领导去考虑,领导身边的人出于各种考虑也会主动帮助秘书获得提拔。

关于领导秘书的级别,无论是三定方案还是党政领导干部配备专职秘书的相关规定中,都没有明确规定。因此,秘书实际上并没有固定的行政级别。只要有工作需要,理论上科员都可以担任厅处级甚至省部级干部的秘书。然而,秘书毕竟代表着领导的形象。在领导没有特殊要求的前提下,现实中出于工作协调的需要,组织在为领导配备专职秘书或联络员时,通常会适当考虑干部的身份和级别,从而形成惯例。也就是说,各级党政领导干部在配备专职秘书或联络员时,还是有约定俗成的级别要求的。

例如:

  1. 中央层面,党政主要领导的秘书分别由主席办主任和总理办主任担任,通常是正厅级规格,也有不少高配副部级的例子。

  2. 省级层面,省委书记的秘书至少是正处级,多数由省委副秘书长兼任,级别可以是副厅也可以是正厅。省长的秘书一般由省长办公室主任担任,级别通常是正处,也有不少是副厅。

  3. 市级层面,市委书记的秘书通常兼任市委副秘书长,级别可以是副处也可以是正处,也有少部分新上任的秘书可能是科级干部;市长的秘书一般是正科,少部分是副处;其他副市长的秘书级别不一,既有正科也有副科。

  4. 县级层面,县委书记的秘书一般由县委办副主任担任,级别以正科居多,副科也不少,最终都能解决正科;县长秘书由县政府办副主任兼任,级别可以是副科到正科不等,少数情况下可能有科员临时跟随,但不久后也能升任副科。

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