HR必备函数之一——Vlookup函数

负责薪酬的HR同事们，你们有没有为整理考勤、工资和绩效而犯愁啊？

有没有出现过出现张冠李戴的错误啊？

有没有发现别人半个小时干完的工作，而你需要干两三个小时，或者更长的时间呢？

如果你的工作中出现了这类问题，那么请您认真地读完全文！这篇文章将会提高您N倍的工作效率！

函数是excel中最常用的函数，没有之一。该函数的主要作用就是从繁多的数据中，快速地查找到目标值。

我们先看看函数的基本形式及参数含义。

函数的基本形式为=（,,,）,一共四个参数，其中表示需要在数据表首列进行搜索的值，包括数值、引用或字符串；表示需要在其中搜索数据的信息表，包括区域或者区域名称的引用；表示满足条件的单元格在数组区域中的序列号，首列序号为1；表示在查找时是要求精确匹配还是大致匹配。

以上参数含义为excel中的官方定义，估计大部分友友读完会一头雾水！反正我刚开始学习的时候，感觉就是丈二和尚摸不着头脑[呲牙][呲牙][呲牙]

真正的干货从这里开始！我将结合实际应用mac文件搜索精确匹配，详细解释该函数的应用及各参数的含义！

我们的任务是：根据表二的奖金数，对应填写到表一中。

这类工作是我们负责薪酬HR中最常见的工作场景之一，如果不用函数的话，我们的工作量就非常繁琐（若是成千上万条的信息呢？），如果我们采用函数的话，这项工作一分钟就可以搞定（成千上万条的信息也只需一分钟）。

具体做法很简单：我们在B3单元格中输入公式=（A3,$D$3：$E$24,2,0),然后按回车确定，最后向下拖动B3单元格，填充完整表一即可。公式中的A3为参数1，表示要查找的数值；$D$3：$E$24为参数2，表示需要查找的区域，其中$表示绝对地址；2为参数3，表示查找的数据位于查找区域的第二列（D列为第一列）；0为参数4，表示逻辑值mac文件搜索精确匹配，为精确查找（一般情况下，参数4均为0）。

有的友友可能会说“我也按照这个公式做了，为什么得到的数据不对了？”别急，下面就给大家说一下使用该函数时经常出现的大坑！各位一定要注意避坑！！！

首先，最常见的错误是参数2。大部分初学者经常会把参数2写成D3:E24（因为用鼠标选择时就会默认这个区域）。对比我写的公式，这个公式中明显少了“$”这个符号。缺少这个符号，意味着你选择的区域是相对地址，而不是绝对地址，这就会造成提取的数值有误。那么如何解决这个问题了？

方法一：切记在参数2中添加“$”符号，使地址为绝对地址。

方法二：将参数2直接用鼠标选取D和E两列数值，即D:E，此时你就不用纠结到底是相对地址还是绝对地址了（这个方法最简单，效率最高，我一直用它[呲牙]）

其次，常见的错误是参数3，参数3为提取数值相对于引用地址首列的序列数（表述的可能有些绕）。我们在数序列的时候，一定要把首列当成第一列进行数数，即D列为1，E列为2，切不可认为E列1。

千言万语也没有实践操作更加直观、明了，下面我们看一下视频操作：

本文到此结束，希望对大家有所帮助。