在 ONLYOFFICE 中处理两种格式

有助于协作的额外工具多种多样。例如， 支持两种协同编辑模式、用户提及评论、版本历史记录、审阅跟踪更改以及其他功能。在 工作区和其他一些可集成套件的工作环境中，协作者的权限可进行调整，限制其评论、审校以及表单填写操作。

PDF 文档则主要通过审阅和注释的方式来支持协作功能，这使其在文件工作流中的作用完全不同。

表单填写

在这里，我们应该特别注意模板和表单的创建工作，因为这本身就是一个协作过程，所以在完成这项工作时可按需使用 PDF 和 DOCX。创建模板、起草空白合同、创建其他涉及多方的文档，这些工作有助于自动化文档工作流并节省销售和营销等结构化流程时间。

借助 PDF 软件，您可将字段添加至预先设计好的文档中，以便由指定的接收者来进行填写（如：销售合同或 PO）。PDF 格式可以确保您所共享的文档，与最终已填写并签名的文档，其在内容上保持一致，不会出现内容丢失或格式错乱的问题。

DOCX 也可用于模板和表单的创建工作，您可选择在纯文本中留下空白字段，也可使用内容控件等特殊功能。

在 桌面编辑软件中进行表单创建

部分软件中可创建更高级的表单。例如， 的表单创建功能可帮助您以基于 DOCX 的格式 DOCXF 和 OFORM 来进行构建，并使用直观的界面将其保存为模板以便进行分享，还可使用一系列的可定制字段类型（如：富文本、下拉列表、图像占位符等）。如有需要，这些内容也可被导出为可填写的 PDF。

安全性

两种格式都提供了可用于保护内容并限制所选用户访问权限的安全性工具。两者均支持的安全功能（可能会有 UI 排布方面的区别）包括：

Adobe 数字签名。来源：Adobe

但由于 DOCX 提供了协同编辑功能，故在其生命周期的某些阶段时可能会需要一些额外的保护。例如常用的文字处理软件doc，所有者可向用户提供高级共享权限，以保护数据免遭更改或是不必要的访问。这在不同的软件中有不同的处理方式。

文档不仅为为现成文档提供了密码加密功能，还提供私密房间加密协作功能，用户在其中所进行的所有变更都将被实时加密。

软件

如前所述，在文件规格的讨论中，我们提到这两种格式都得到了许多应用的支持，DOCX 则需要能够对其进行处理的特定工具。以下是针对两种格式的流行软件。

DOCX：

PDF：

我是否能将PDF转换为DOCX？或者将DOCX转换为PDF？

正如本文之前所提到的那样，使用像 、 这样的文字处理工具可毫不费力地将 DOCX 转换为 PDF。但根据 PDF 文件生成 DOCX 文件呢？

由于 PDF 不仅由实体图像组成，同时其中还常常会有文本信息和其他元素，因此从技术上讲是可以对这些文本和元素进行检索获取，并以相同内容生成 DOCX 文件的。此类过程可能会对文档格式与内容造成影响，不过仍然有一些工具提供了这样的功能。

例如， 可将 PDF 转换为 DOCX，因此您可在无需手动复制或输入内容的前提下对内容进行编辑与协作。同样的功能也可在 Adobe 、 Docs、 与 .io 中找到。

借助 文档进行 PDF 转化

Adobe 推出的 PDF 转换工具。来源：Adobe 网站

总结：PDF与DOCX各自的优势

PDF 和 DOCX 格式都是为文本文档的存储和共享而设计的，不过两者有着不同的规格，因此其在日常文件工作流中的作用也是不同的。

下面是 DOCX 与 PDF 格式所支持的功能及其特点的简要介绍：

DOCX 的功能，无论是创建还是共同编辑常用的文字处理软件doc，都比 PDF 丰富得多。但支持 DOCX 的软件选择有限，而PDF 则得到了众多各类应用的支持，包括支持 DOCX 的办公软件与网页浏览器。

有了合适的软件，您不仅可以充分发挥这些格式的功能，还可以对其进行双向转换。

在 中处理两种格式

文档与 桌面编辑软件提供了丰富的 DOCX 处理和协作功能。您可直接根据 DOCX 生成 PDF，也可根据 PDF 生成 DOCX。此外还提供了内置的 PDF 查看器，可让您无需额外软件的帮助也能处理 PDF。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。