excel学习函数老学不会？看看这些函数学习和使用的技巧吧

excel中的函数类型多种多样，高手可以把函数用到神鬼莫测的地步，但是我们在初学函数时，很多输入和使用的技巧可能还不知道，这会在学习函数公式的过程中增加一些困难，小编总结了9个使用函数的技巧，相信对于初学函数的朋友肯定会有所裨益的。

一、tab键：快速选择函数

下图中，E2单元格内输入=sump，单元格下面会弹出的函数提示了，按tab键就可以选择函数了，从而求出总销售额。

如果单元格下面有多个函数提示，可以按上下方向键后按tab键选择函数。

二、F9：查看函数运算结果，按esc退出

下面这个函数是多个函数的嵌套，函数公式为=(–((FIND(“北”,A2:A9)))*(–(B2:B9=B2))*C2:C9,D2:D9)。看上去比较复杂，不知道怎么计算出来的。这时只要选中相应的函数，按下F9，就可以看到每一个函数的运算结果了，如果不需要继续查看运算，按F9就可以退出查看。

三、查看函数计算过程

这个功能其实和上面介绍的F9快捷键的效果一样，还是上面E2单元格中的函数，打开公式选项卡——公式求值，在对话框中点求值，就可以计算出方框中下划线公式的值，计算到最后一步后，点重新启动，就可以返回最初的公式了。

四、追踪引用单元格，追踪从属单元格

追踪引用单元格表示某个单元格的公式引用了哪些单元格，如下图L8单元格，点追踪引用单元格后，可以看到直接引用的单元格，再点追踪引用单元格后，可以看到引用的单元格又引用了哪些单元格。

追踪从属单元格也一样，表示某个单元格被哪个单元格的公式所引用，比如下图C2单元格，追踪从属单元格后，可以看出直接被引用的单元格统计数据用什么函数，再点就可以看到间接被引用的单元格。

ctrl+G定位也可以使用这两个功能。

五、显示公式：ctrl+~快捷键或者公式选项卡中显示公式

在excel函数计算中，有时候输入公式无法计算结果，一方面原因是单元格格式是文本格式，另一方面可能设置了显示公式。

下图中，同时按ctrl和~就可以在显示公式和显示计算结果之间进行切换。也可以在公式选项卡中点显示公式进行切换。

六、定义名称

宏表函数中需要定义名称使用，比如生成工作表目录、按颜色统计等。其实除了宏表函数，定义名称其他地方也是很有用的。

如下图所示，选中销量的数据，即C2到C9单元格，点公式选项卡中的定义名称，名称改成“量”。如果我们在名称框中输入“量”，就可以选择刚才定义名称的单元格数据了。如果我们在某一单元格中输入函数=SUM(量)，就可以对刚才定义名称的单元格进行求和了。

七、F3：公式输入时粘贴定义的名称、shift+F3：插入函数

对于F3的运用：在下图中，求销量大于350的销售额时，在H2单元格中输入=sumif后，第一个参数按F3统计数据用什么函数，即可选择使用我们之前定义过名称的销量数据，第二个参数选择G2单元格，第三个参数选择E2到E9单元格，就可以计算出相应的结果了。

对于shift+F3的运用：如果刚接触函数不太熟练时，可以按下shift+F3寻找自己想要的函数，按照函数参数的提示进行计算。

八、输入数组函数：ctrl+shift+enter

其实在一些稍微复杂一些的函数嵌套中，数组函数还是经常会出现的，这时就不能输完函数后按enter计算结果，而是要按同时按住Ctrl+shift+enter三键。

举个简单的数组函数例子，下图中求所有数据的销售额时，输入函数=SUM(C2:C9*D2:D9)，如果直接按enter计算的结果是940，很明显计算错误，所以必须同时按住Ctrl+shift+enter三键才可以计算出正确的结果。

九，查看函数帮助。

比如我想用函数计算总销售额，但是不知道函数怎么用，此时可以按shift+F3或者点插入函数，然后点函数对话框中的有关该函数的帮助，就可以在浏览器中看到有关该函数的详细说明和案例介绍等。对于了解函数的使用方法十分有用。

这就是本文介绍的9个函数技巧，相信掌握这些使用技巧后再学习具体的函数会有不少帮助。你掌握了吗？

本文到此结束，希望对大家有所帮助。