5个简单实用的Excel小技巧,让你的办公效率更高

5个简单实用的Excel小技巧,让你的办公效率更高

Excel作为办公人群使用频率最高的软件,很多看似简单不起眼的技能,关键时刻切可以帮到大忙 轻松告别加班。

那么今天给大家分享5个超实用的Excel小技巧,方法特别简单哦,帮助大家提升工作效率,轻松告别加班。

1. 快速调整数据位置

在平时处理表格数据的过程中,常常会发生需要将Excel两列的数据互换位置的情况发生。

很多小伙伴习惯重新复制粘贴的方法来更改,这样做也不是不可以,但是操作步骤就比较繁杂了。

下面就来看看快速调整的小妙招吧。

首先选中需要调整的数据区域,按住【Shift】键不放,光标放到绿色边框的位置处,按下鼠标左键不放拖动到需要替换的位置就可以啦。

2. 按行排序

很多小伙伴都一直以为Excel只能按列来进行排序,其实不然哦,Excel不仅可以按列来进行排序,也是可以按行来进行排序的哦。

首先点击【数据】》【排序】》【选项】在选择方向点击【按行排序】在点击【确定】。2.选择【主要关键字】然后点击行2,点击【确定】就可以啦。

3. 下拉菜单中选择汇总方式

很多小伙会用到计算机,其实只需要点击下拉菜单,就能选择不同的汇总方式啦。

首先选中要汇总的数据区域,在点击【插入】》【表格】勾选【表包含标题】》【确定】,最后,勾选【汇总行】就可以啦

4. 规范显示

很多小伙伴不知道金额转换成小数点的万元显示。其实非常简单,只需要换下自定义格式代码就可以啦。

首先选中需要转换的数据区域,然后按下【Ctrl+1】快捷键或鼠标点击右键打开【设置单元格格式】,在选择【自定义】,输入格式:【0.00,,%】就可以啦。

5.查找替换

其实在Excel中【查找和替换】不只是简单的查找某些内容哦,它还可以批量修改、规范日期等功能呢。先来说说【查找和替换】吧。

首先按下【Ctrl+H】快捷键或在开始找到【查找和选择】点击打开替换对话框。接着填写【查找内容】:A【替换为】:=A。最后点击【全部替换】,就可以批量替换啦。

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