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职工档案目前分为两大类，企业职工档案和干部人事档案。企业职工档案主要是根据1992年《企业职工档案管理工作规定》履行；干部人事档案是根据2018年《干部人事档案工作条例》履行。
二者的定义分别是：
企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、赏罚、提拔和任用等工作中构成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的根据，是国家档案的组成部分。
干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人材服务等工作中构成的，反应干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作风格、工作实绩、廉洁自律、遵纪遵法以及家庭状态、社会关系等情况的历史记录材料。
干部人事档案是教育培养、提拔任用、管理监督干部和评鉴人材的重要基础，是保护干部人材合法权益的重要根据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。
可以说，不论是企业职工档案还是干部人事档案都属于国家档案，应当妥善保管。
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