为什么有些公司要凑发票报销？

由于各个公司的情况不同，所以可能是出于不同的目的。

据说之前还有个人，在税务局老师的课上提过这样一个问题：“我们的实际当中取得的发票不合规，可以另外找发票来替代么？” 虽然大家都挺佩服这个提问者的勇气，但税务老师还是很认真地回答了这个问题：不合法！所以，大家也需要记住，只有合规合法的原始凭据才能用于报销。

那么为什么有些公司会出现凑发票的情形，可能主要是基于以下原因：

1.公司的管理混乱。

我曾经见过这样一个公司，公司的财务制度形同虚设，员工报销经常缺发票用英语来定义私有企业，然后还会动员很多其他同事帮着找发票报销。这就是因为管理混乱，财务制度没有执行到位。如果给员工都做了培训，财务严格要求，那么就不再需要凑发票了。

2.制度流程设计缺陷。

比如，一家企业是经常有外聘人员差旅或者需要替客户承担差旅费的。这种情况下，往往会因为对外聘人员无法管理或者客户发票传递流程过多，导致发票的丢失。因此，这就是在流程设计上不便于后期的控制，这种情况需要进行流程上的统一管理。在有可能的情况下，如果可以做到供应商的集中管理，发票统一开具，那么可以避免因环节繁琐丢失发票的问题。

3.确实有无法取得发票的情况。

在之前，根据笔者的统计，有些企业确实有可能出现最高10%的无法取得发票的情形。因为出差在外很有可能会去小摊上吃点东西，或者打个拼车，有时候实在没车打了“黑车”也尚未可知。并且大部分情况下，没票是不能税前扣除的。所以，就出现了员工需要找发票报销的情形。但28号公告的出台，彻底解决了这个问题。对于零星支出的情形，可以用发票以外的外部凭证。

4.对政策理解不到位。

之前因为没有政策明确说明到底哪些是符合要求的税前扣除凭证，所以很容易“唯发票论”。对政策理解不到位，会误以为所有情况必须要有发票才行，没有发票就到处找发票。甚至于到国外或者境外出了差，都不知道收据凭证能不能扣除。更有甚者，还去找国内的发票来顶替。其实，增值税发票，是针对增值税的应税行为的用英语来定义私有企业，如果不涉及应税行为，那么可能取得的就不是增值税发票，而是其他类型的票据。所以针对这种情形，28号公告都有明确的说明可供企业参考。

5.企业不合理地节税。

对于用发票报销来节税，其实是杯水车薪。能够为员工省掉的个税、为企业省掉的所得税是有限的。过多的、不合理的差旅报销反而是巨大的风险。有些行政人员，也搞个每月5000以上的差旅，这个就是“此地无银三百两”了。

因此，凑发票只是一个表象，其内部深层次的原因非常复杂。企业要做好各方面的管理，用科学合理的手段来节税。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。