月末税控开票软件注意事项

税控盘开票软件月末注意事项当月开具错误的发票未抄报需要进行作废的,可以直接在软件发票管理-已开发票作废模块中查询作废发票如首次开票就遇到上述问题,说明发票的离线限定时长或者离线开票金额有误,点击“系统设置”-“税控设备设置”-“税控设备状态

税控盘开票软件月末注意事项

一、检查是否有未上传的已开发票

点击系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置-查看服务器地址和端口是否正确(北京服务器地址: 端口号:443)然后测试连接,若提示成功,点击手工上传发票明细在电脑上设置提醒事项,将软件中未上传的发票进行上传,提示为0张说明发票已上传完毕。

二、开具错误的发票月末作废、冲红问题

1.当月开具错误的发票未抄报需要进行作废的,可以直接在软件发票管理-已开发票作废模块中查询作废发票

2.跨月或者本月做过非征期抄报的错误发票需要冲红操作。

三、月末开票提示0张、领购发票问题

1、核实纸质发票,如已用完,请到税局机关领取;

2、如已经通过邮寄、大厅等方式领取过发票,进入系统后仍提示无发票,请进入发票管理——发票领购管理——网络发票分发,点击查询,即可看到领购的电子发票号段,输入份数,点击分发即可。

注意:发票领购前请检查发票是否已经都上传完毕

四、在哪个模块可以打印发票明细表和汇总表?

报税处理/查询打印/发票资料查询,打印明细表和汇总表。 报税处理/查询打印/开票资料导出,可以选择xml格式文件导出,也可以选择excel格式导出发票明细表进行打印。

五、离线发票超限怎么处理?

1.如首次开票就遇到上述问题,说明发票的离线限定时长或者离线开票金额有误,点击“系统设置”-“税控设备设置”-“税控设备状态查询”,查看离线限定时长或金额在电脑上设置提醒事项,若核定错误,去税局进行变更。

2.非首次开票,先检查网络连接及配置是否正常(北京地区:系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置,服务器地址是,服务器端口号是 443,其他项均为默认值),网络连通时,关闭影响网速的软件杀毒软件防火墙等,在未上传发票信息查询下进行手工上传;核实电脑时间是否准确,更新为准确时间,设置系统时间与同步试下;在安装路径下查看log-日期.txt,是否显示连接服务器失败,若是,表示网络不通或不稳定,稍后再重试手工上传。

3.如设置都没问题,还是无法成功,说明网络不稳定或服务器繁忙,可等待换时间上传。

六、核对发票金额、税率等关键信息是否错误

月底前从增值税发票税控系统打印“专用发票明细表”和“增值税普通发票明细表”,核对发票金额、税率等关键信息是否有错误,特别是税率,开票人员经常疏忽选择错误!如票面信息有误,及时收回全部联次予以作废重新开具;税率错误会造成下月无法正确填写申报表,比对不符只能到办税服务厅排队解决,所以请在月底前做好防范工作。

七、保证发票当月认证、确定当月进项税额

通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时,应与对方联系,索要发票。

增值税专用发票只有通过认证或者勾选确认通过之后,方能进行抵扣税额。

小旺提醒您,扫描认证发票需在月底之前进行,勾选确认发票方式可以在申报前进行。因此企业会计应在规定时间及时办理,确定当月进项税额。

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本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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