20个Excel办公常用小技巧,不会你就OUT了

今天,给大伙分享一些Excel小技巧,能够解决大家日常办公所需,一起来看看吧!

01

不间断序列

使用不间断序列,在删除某行后,将会自动转到正确的序列数字。

02

插入当前时间和日期

使用快捷键「Ctrl + ;」可以快速插入当前日期,「Ctrl + Shift + ;」可以插入当前时间。

03

分类汇总

怎么快速的将部门业绩进行分类汇总呢?只需简单几步就能轻松搞定。首先,将光标定位到“部门”单元格,然后「数据」-「排序」排序一下;然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」确定即可。

04

插入多行和多列

如果你想在表格中插入五行空白行,我们可以先选中五行,然后插入,即可快速完成。

05

带圈数字

Excel表格中怎么输入带圈数字?非常简单,使用公式「=UNICHAR(9311+ROW()-1)」。

06

方框里打钩和打叉

在单元格中输入大写的R或S,然后设置字体为「Wingdings 2」,你就会发现,他们变成了方框里打钩叉!

07

表格加密

Excel表格加密的设置方法。

08

一键删除边框线

一键清除表格边框线,可以使用快捷键「Ctrl + Shift + -」。

09

分段显示号码

在表格中录入电话号码或银行卡号等这些长串数字的时候,我们都习惯用“-”分隔一下,可以更好的便于我们查看。我们首先选中数据区域,然后右键「设置单元格格式」-「自定义」,在右侧类型下输入「000-0000-0000」。

10

批量求小计

选中所有区域,然后按下「F5」-「定位条件」-「空值」,最后使用快捷键「Alt + =」求小计。

11

合并多单元格内容

将多行内容合并到一个单元格中。

12

快速输入自定义日期格式

许多朋友在输入日期时,都是这样输入的:2020-01-01。其实,不用这么麻烦。我们可以「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型,确定后返回单元格中,直接输入1-1,即可快速完成输入日期。

13

快速插入空白行

平常我们插入空白行,都是使用右键来插入的,其实,还有另一种插入方法,选中整行,按住「Shift」键不松,鼠标移动到单元格左侧,变成双向箭头后,按住左键往下拖,即可快速插入空白行。

14

快速移动选中单元格

想选中最右侧单元格,我们可以将光标移动到当前单元格右侧后双击,此时,即可快速跳转到最右侧的单元格,以此类推!

15

填充指定日期

当我们要在Excel表格中录入一系列日期的时候,我们可以利用该技巧,快速输入这些日期。

16

根据日期获取星期

当我们输入了日期以后,我们还想输入对应的星期,这时候,我们可以直接将日期转换成星期。

17

将一列拆分成两列

我们在其他地方复制的数据到Excel,发现这些数据都挤在一列里面了。有什么办法能够快速的拆分成两列呢?

18

两个表格相加求和

两个类似的表格,只是其中数据不一样,我们怎么快速的对两个表格相加求和?

19

在表格中提取数值

表格中有中文和数值等,我们只想提取其中的数值,应该怎么操作呢?

20

数据显示为星号

有时候,在Excel中输入一些比较重要的数据时,我们希望将其隐藏,而又不影响数据。我们可以先选中这些单元格,然后「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,在“类型”中输入“**”两个星号即可。

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