企业文件上的盖章是不是规范合理，不但考验秘书的职业技能，还会对整个单位工作造成重大影响，所以就要掌控企业印章的盖章技巧和请求。机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用，所以不管是颁发与启用，还是管理与使用都有严格的程序和请求，还要遵循四点原则：印章管理人员用印前要当真审核；留存文件要立卷归档；不得在空白凭证上加盖企业印章；复印的文件要盖骑缝章。面对这么繁杂的工序，如果秘书不会盖章的话，就让思格特智能印章机帮你盖。
对于思格特智能印章、智能印章机、智能印章系统，身为小秘的你可能还存在一些纳闷，不清楚思格特智能印章的具体使用办法。思格特智能印章机的基本操作流程和使用办法分别是：
企业印章管理人员将企业印章装入思格特智能印章硬件上，不同的企业印章均可以装入到思格特智能印章机上，自从用了思格特智能印章机，老板不再用担心小秘不会盖章了，装好企业印章后再接入思格特智能印章系统，下载APP。
当小秘把前期的筹备工作完成后，小秘就能够使用思格特智能印章APP在手机上或电脑上提交企业印章用印申请，固然如果不会下载思格特智能印章APP的可以跑去找老板咨询下。当小秘的用章申请提交至思格特智能印章系统后，审批人远程审批，可在思格特智能印章系统查看详细的用印信息并抉择是不是审批通过；盖章过程当中由印章管理员在远程审批确认后，小秘才能使用思格特智能印章机进行盖章，小秘只需要通过连接思格特智能印章机，通过APP操作开启硬件，进行自动盖章。
审批通过后，小秘手机和电脑端就会收到思格特智能系统发来的信息，提醒开始用印，小秘在APP端点击盖章，通过人脸辨认登录，将思格特智能印章机放在需要盖章的位置，点击盖章将完成自动盖章。这时候候思格特智能印章机的机电驱动装置就会自动盖章非手工按压，盖章瞬间人章分离，大大降低了人为操风格险。同时对于力气小的小秘来讲这是无比棒的设计。盖章完成后，直接拍照将合同上传至平台归档，利便之后随时查阅。
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