随着信息技术的不断发展,愈来愈多的企业开始采取电脑监控这一手腕来监管员工行动,同时还能维护公司机密信息,具体包括哪些功能呢?
1.电脑屏幕监控
电脑屏幕监控是指通过特定的软件或硬件装备对员工电脑上的屏幕进行实时监控。其主要目的是确保员工遵照公司规定和维持高效的工作状况,同时可以避免员工滥用公司资源和泄漏机密信息。电脑屏幕监控通常分为两种方式:实时监控和回放监控。实时监控可以及时发现员工的问题行动,而回放监控则可以提供证据来进行评估和调查。
2.微信/QQ聊天记录监控
人们一般是使用微信/QQ联系朋友,有时也会触及工作。企业可以通过对这些主流聊天装备的监控聊天记录,从而了解员工之间的沟通内容和态度。这类监控方式可以帮助企业预防内部不良行动,维护公司的名誉和机密信息。
3.终端截图
可以设置智能截图/定时截图,截图后保留下来,可依据时间、部门、装备等信息进行查找。还可自由设置截图自动清算时间,防止忘记清算而致使内存占用太高问题。
4.管理U盘使用权限
依据不同岗位职责,设置U盘使用权限,可以有效避免员工将公司机密信息存储到移动装备上并携带离开公司。企业可使用特定的软件或硬件装备来禁用USB接口或限制U盘的使用,以此来达到避免信息外泄的目的。
5.员工考勤功能
拥有上下班打卡功能,员工开机后自启,点击可签到,关机前签退,让员工考勤变得更为精准。可自行设置上下班时间,记录具体工作时长。不需要单独购买打卡机,省钱还利便管理。突破传统考勤机,再结合生产力分析,对整个一天的工作状况进行评估
6.桌面水印
自主设置桌面水印,当信息出现外泄时,可依据水印快速溯源。有效避免通过截图、拍照等方式致使的信息泄漏问题,解决安全保障难、追溯源头难等问题。
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